Книга продаж

Что такое книга продаж

Документ, который служит для учета выставленных счетов-фактур и другой документации, связанной с продажей товаров, выполнением работ или предоставлением услуг компаниями и индивидуальными предпринимателями, в ситуациях, требующих расчета налога на добавленную стоимость.

Форма книги продаж

Книгу продаж можно вести от руки, но чаще всего это электронная таблица, которая распечатывается по завершении квартального налогового периода. Срок хранения книги продаж у продавца составляет пять лет с даты совершения в ней последней записи.

Для чего нужна книга продаж?

Необходима для документирования всех операций, связанных с продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг, по которым предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны исчислять и уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС). Является основой для правильного исчисления НДС, который подлежит уплате в бюджет, и предоставляет налоговой службе информацию для проведения налоговых проверок.

Иллюстрация: Банки.ру

В книге продаж должны быть зафиксированы сведения о выданных счетах-фактурах, а также о принятых к вычету суммах НДС по приобретенным товарам и услугам.

Основные функции: 

1. Помогает подтвердить законность проведения экономических операций.
2. Обеспечивает прозрачность расчетов по НДС и позволяет провести аудит этих операций.
3. Является обязательным регистром для расчета налога на добавленную стоимость, который должен происходить в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
4. Предоставляет налоговым органам необходимую информацию для контроля за своевременностью и полнотой уплаты налогов.
5. Служит важным источником данных при проведении финансового анализа деятельности компании.

Как ведется книга продаж?

Формы и правила заполнения книги продаж перечислены в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в приложениях 3 и 5.

В книге продаж должно быть указано:

• полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца;
• число, месяц, год, соответствующие первому числу первого месяца квартала и последнему числу последнего месяца квартала;
• порядковый номер записи сведений о счете-фактуре или чеке;
• коды видов операций: в графе 2 — код вида операции по перечню, утвержденному органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в графе 3 — порядковый номер и дата счета-фактуры.

Скачать образец книги продаж.