Накладные расходы — это затраты, которые не связаны напрямую с производством отдельного изделия или услуги, но применяются ко всей серии продукции или услуг. Совокупность прямых и накладных затрат составляют смету.
Состав и предельный размер накладных затрат установлен законодательно для двух сфер деятельности: медицинской и строительной. Компании, занимающиеся другими видами деятельности, самостоятельно определяют список и статьи трат.
Их можно разделить на две большие группы:
Расчет накладных трат необходим для определения затрат на единицу продукции.
Выбор метода чаще всего обусловлен сферой деятельности компании, за основу берется показатель, относительно которого рассчитывают объем накладных трат, это может быть:
В небольших организациях косвенные издержки определяют прямым счетом по всем статьям, а в крупных комбинируют различные методы.
В расчетах следует учитывать нераспределенные накладные издержки, которые могут возникнуть из-за повышения или понижения цен реализации, колебания цен на сырье. Организациями принимаются решения о признании таких затрат расходами в отчете о финансовых результатах за соответствующий период. Затем производится пересчет накладных в бюджетной смете фирмы в период, также установленный в учетной политике фирмы.
Норма для большинства сфер деятельности определяется самой организацией и устанавливается учетной политикой.
В сферах медицины и строительства размер накладных расходов регламентируется приказом Минстроя РФ от 21.12.2020 № 812/пр и приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1995 № 60 соответственно.
В обоих случаях для расчета косвенных издержек используют ФОТ рабочих, в строительстве — с учетом коэффициентов по каждому виду строительной деятельности. В медицине включают зарплату всех сотрудников, не оказывающих медицинские услуги, расходы на покупку любых товаров за исключением лекарств, затраты на ремонт помещений и оборудования.